Warum Excel bei der Wartung irgendwann eng wird
Ich mag Excel, für vieles ist es genau das Richtige. Für die Wartung wird es irgendwann eng: Die Liste liegt auf einem Laufwerk, gerade hat sie jemand anderes offen, und die Fotos vom letzten Einsatz liegen ganz woanders. Dazu kommt, dass eine Zelle nur sagt, dass etwas gemacht wurde, aber nicht, was genau. Wer es wusste, ist vielleicht gerade im Urlaub.
Was an die Stelle der Liste tritt
In iO-niO hat jede Anlage ihre eigene Akte. Berichte, Fotos und Aufgaben liegen direkt dort, mit Verlauf, und am Status i.O. oder n.i.O. sehen Sie sofort, wo etwas offen ist. Was bisher in Excel-Listen, Ordnern und Köpfen steckt, liegt zentral an der jeweiligen Anlage.
So steigen Sie um, ohne dass der Alltag stehen bleibt
Mein Tipp: Übertragen Sie nicht alles auf einmal. Nehmen Sie eine Halle oder die drei Anlagen, die am meisten Ärger machen, und fangen Sie dort an. Die alte Liste kann nebenher weiterlaufen, bis Ihr Team merkt, dass es sie nicht mehr braucht. Wie Ihre Struktur aussehen soll, überlegen wir im Erstgespräch gemeinsam. Schreiben Sie mir einfach, ich zeige Ihnen iO-niO gern an Ihrem Beispiel. Mehr zur Software finden Sie auf der Startseite von iO-niO.
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