Wartung · Inspektion · Dokumentation

Alles dokumentiert, vom ganzen Gebäude bis zum einzelnen Kabel.

iO-niO ordnet Ihren Betrieb so, wie er wirklich aufgebaut ist: Gebäude, Räume, Anlagen, Maschinen und Bauteile. Dazu kommen Status-Markierungen (i.O. / n.i.O.), Aufgaben, Fotos und Arbeitsberichte. Alles direkt im Browser, für das ganze Team.

Serverstandort Deutschland · DSGVO-konform · schnell verstanden
app.io-nio.de
Werk Nord
Beliebige Struktur, beliebig tief.
Gebäude Werk Nord
Etage└─Halle A
Raum └─Raum 08
Maschine  └─Maschine 5 i.O.
Motor   └─Rollband
Bauteil    └─Potentiometer n.i.O.
„Funktion geprüft. Signalwert springt zwischen 40 und 60 Prozent. Ersatzteil bestellt.“
Arbeitsbericht · heute · Tom W. · Tel. 654
vinco AI · Fragen zu Ihren Unterlagen
Handwerk Industrie Instandhaltung & Service Facility Management Elektrotechnik Baustelle Werkstätten Maschinenbau Montage & Inbetriebnahme Gebäudetechnik Logistik Technische Dokumentation
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zentrale Oberfläche fürs ganze Team
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frei definierbare Status und Tags
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im Browser, ohne Installation
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Strukturebenen nach Bedarf
Wissen im Betrieb

Dokumentierte Arbeit bleibt für das Team auffindbar

iO-niO speichert Arbeitsberichte, Fotos und Aufgaben an der jeweiligen Anlage oder dem Bauteil. So kann das Team später nachvollziehen, was gemacht wurde.

Letzte Arbeiten schneller finden

Das Team sieht an jeder Anlage, was zuletzt gemacht wurde und welche Aufgabe als Nächstes ansteht.

Wissen bleibt im Betrieb

Wenn jemand krank ist, in Urlaub geht oder den Betrieb verlässt, darf wichtiges Wissen nicht verschwinden. Mit iO-niO bleibt es dokumentiert und nachvollziehbar.

Mehr Ruhe im Team

Klare Aufgaben, klare Historie, weniger Durcheinander. Jeder sieht, was zu tun ist und worauf er sich verlassen kann.

Funktionen

Alles, was Ihr Team täglich braucht

Einfach zu bedienen, aber stark genug für den ganzen Betrieb.

Eine Struktur, die sich anpasst

Die flexible Tabelle bildet Ihren Betrieb so ab, wie er wirklich aufgebaut ist. Sie lässt sich beliebig tief erweitern, vom Gebäude bis zum einzelnen Bauteil, ohne Ihnen einen festen Aufbau vorzuschreiben.

Eigene Status und Tags

i.O. n.i.O. oder eigener Status. Erstellen Sie beliebig viele Status und Tags und wählen Sie die passenden Farben selbst. So bildet iO-niO genau ab, was in Ihrem Betrieb wichtig ist.

Aufgaben

Aufgaben lassen sich einer Person und jedem Eintrag in der Struktur zuordnen. So bleibt direkt am richtigen Ort sichtbar, was noch zu tun ist.

Berichte & Einträge

Arbeitsberichte und Notizen landen chronologisch an der richtigen Stelle, mit Verlinkung zu Maschinen und Kollegen.

Fotos & Dateien

Bilder und Dokumente direkt hochladen, immer an der richtigen Stelle. Nie wieder Foto-Chaos auf privaten Handys.

Direkt an der Maschine. Ein Scan genügt.

Mit der normalen Smartphone-Kamera scannen und sofort die richtige Anlage öffnen – mit Aufgaben, Status, Fotos und Dokumentation an einem Ort.

OptionalKI

Fragen stellen, Quellen sofort finden

Der optionale KI-Assistent vinco AI durchsucht im Dokumentenmodus nur die dafür freigegebenen PDFs. Er beantwortet Fragen in verständlicher Sprache und zeigt das verwendete Dokument mit Seitenangabe. So verliert Ihr Team weniger Zeit mit Suchen und wiederkehrenden Rückfragen.

Am eigenen Beispiel ansehen
Arbeitsstand und offene Aufgaben

Jeder sieht, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.

Status, Historie und offene Aufgaben bleiben direkt an der jeweiligen Anlage oder dem Bauteil. So weiß das Team, was bereits gemacht wurde und wo es weitergeht.

Probleme schneller klären

Wenn etwas ausfällt, zählt Überblick. Mit der passenden Historie, Fotos und letzten Einträgen findet Ihr Team schneller die Ursache.

Alles am richtigen Ort

Arbeitsberichte, Fotos, Aufgaben und Nachweise bleiben dem passenden Gebäude, Raum, der Anlage oder dem Bauteil zugeordnet.

Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht

Sie sehen, wie Dinge im Betrieb laufen und was bisher gemacht wurde. So können sie früher selbstständig arbeiten, ohne für jede Information einen Kollegen fragen zu müssen.

VR
Über mich
„Ich habe iO-niO gebaut, weil ich im Handwerk und als Inbetriebsetzer selbst erlebt habe, wie viel Zeit verloren geht, wenn Arbeitsberichte verstreut sind, Aufgaben untergehen und Wissen nur in Köpfen steckt.“

Wenn Abläufe unnötig kompliziert sind oder Zeit kosten, baue ich ein System, das sie einfacher macht. Deshalb bildet iO-niO technische Arbeit so ab, wie sie vor Ort wirklich passiert. Klar, nachvollziehbar und für das ganze Team.

Vinko Rakić
Gründer & Geschäftsführer · vinco UG (haftungsbeschränkt)
FAQ

Häufige Fragen

Kurz beantwortet, und wenn etwas fehlt, fragen Sie einfach.

iO-niO wird auf Servern in Deutschland betrieben. Über Rollen legen Sie fest, welche Bereiche ein Nutzer sehen und bearbeiten darf.

Der Preis richtet sich nach der Größe des Betriebs, der Anzahl der Nutzer und dem Umfang der benötigten Struktur. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Funktionsumfang und Preis.

Nein. Ein Login mit Benutzername reicht, und die Bedienung ist von Anfang an verständlich. Eine kurze Einführung für das Team ist bei der Einrichtung inklusive.

Ja, optional über den KI-Assistenten vinco AI. Er arbeitet nur mit den Dokumenten, die Sie dafür freigeben, und zeigt zu jeder Antwort die Quelle mit Seitenangabe.

Gemeinsam legen wir realistische Meilensteine fest. Ein erster lauffähiger Stand mit Ihrer echten Struktur entsteht oft schon nach wenigen Wochen.

Bringen wir Ordnung in Ihren Betrieb.

In einem kostenlosen Erstgespräch zeige ich Ihnen iO-niO an Ihrem konkreten Beispiel. Persönlich, unverbindlich und in 20 Minuten.

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